BD Logo

Branża · Szkoły i zajęcia

Strona z zapisami online dla szkoły, kursów i zajęć

Zapisy przez telefon, listy w zeszycie i przelewy do ręcznego sprawdzania zabierają godziny. Dla szkoły pływania Pływający Maluszek zbudowałem system, który robi to automatycznie.

Rodzic zapisuje dziecko sam, o 22:00, z telefonu

Szkoły pływania, językowe, taneczne, sportowe i organizatorzy kursów mają ten sam problem: zapisy, zmiany grup, odrabianie zajęć i płatności to ręczna praca, która rośnie razem z liczbą uczestników.

W systemie dla Pływającego Maluszka rodzice widzą grafik, sami zapisują dzieci i płacą online. Instruktorzy mają swój panel z listami, a właścicielka widzi wszystko w jednym miejscu. To zaoszczędziło ponad 120 godzin pracy, a liczba rezerwacji wzrosła o 40%.

Każda szkoła działa trochę inaczej, więc system dopasowuję do Twoich zasad: karnety, zajęcia próbne, odrabianie, zniżki dla rodzeństwa.

Kiedy szkoła potrzebuje systemu zapisów

Przy kilku grupach wystarczy strona z grafikiem i formularzem zapisu. System zapisów warto rozważyć, gdy zapisy, zmiany grup, odrabianie i sprawdzanie przelewów zaczynają zabierać kilka godzin tygodniowo albo gdy zdarzają się pomyłki na listach.

System przejmuje te zadania: rodzic widzi wolne miejsca, zapisuje dziecko i płaci online, a instruktor ma aktualną listę na telefonie. Właściciel widzi, ile osób jest zapisanych i kto zapłacił.

Pływający Maluszek: jak to działa w praktyce

W szkole pływania Pływający Maluszek zapisy i płatności odbywały się ręcznie. Po wdrożeniu systemu rodzice zapisują dzieci sami, płacą online i widzą historię zajęć w swoim panelu. Instruktorzy mają swój panel z listami grup.

Efekt to ponad 120 godzin zaoszczędzonego czasu i wzrost liczby rezerwacji o 40%. Pełne case study znajdziesz w zakładce Projekty.

Co może zawierać system

/01

Interaktywny grafik

Zajęcia z liczbą wolnych miejsc, filtrowane po wieku, poziomie lub lokalizacji.

/02

Zapisy i płatności online

Rezerwacja miejsca i płatność BLIKIEM lub kartą w jednym kroku. Zero ręcznego sprawdzania przelewów.

/03

Panel rodzica lub kursanta

Historia zajęć, płatności, zapisy na kolejne terminy i odrabianie nieobecności.

/04

Panel instruktora i administratora

Listy obecności, grupy, powiadomienia i pełny podgląd sytuacji w szkole.

Zobacz przykłady

Realizacje dla klientów z prawdziwymi wynikami oraz projekty poglądowe, które możesz przeklikać i sprawdzić, jak działa strona dla Twojej branży.

Jak powstaje system zapisów dla szkoły

  1. 01

    Zasady zapisów

    Spisujemy grupy, poziomy, limity miejsc, karnety, zajęcia próbne i zasady odrabiania nieobecności.

  2. 02

    Ekrany dla rodziców

    Projektuję grafik, zapis i płatność tak, żeby rodzic przeszedł przez nie na telefonie w kilka minut.

  3. 03

    Panel instruktora

    Instruktorzy dostają listy grup i obecności, a Ty podgląd zapisów i płatności.

  4. 04

    Start etapami

    Uruchamiamy najpierw najważniejsze funkcje, testujemy na prawdziwych zapisach i dokładamy kolejne moduły.

Orientacyjna cena netto

System zapisów i płatności

Prosta strona szkoły bez systemu zapisów to 2 000–5 000 zł. System wyceniam po omówieniu Twoich zasad zapisów.

15 000 – 30 000+ zł

+ VAT 23% na fakturze

Pełny cennik

Częste pytania

Ile trwa zrobienie systemu zapisów?

System dla Pływającego Maluszka, z rezerwacjami, płatnościami, panelem rodzica i instruktora, powstawał 12–16 tygodni. Prostsze wersje można uruchomić szybciej i rozbudowywać etapami.

Czy system obsłuży zajęcia próbne i odrabianie?

Tak, reguły zapisów dopasowuję do Twojej szkoły: zajęcia próbne, karnety, odrabianie nieobecności, limity miejsc i zniżki.

Czy muszę płacić prowizję od każdego zapisu?

Nie płacisz mi prowizji od zapisów. Jedyne opłaty transakcyjne to te pobierane przez operatora płatności, np. Przelewy24 czy Stripe, tak jak przy każdej płatności online.

Czy system zapisów działa na telefonie?

Tak, rodzice i instruktorzy korzystają z niego głównie na telefonach, więc projektuję go przede wszystkim pod telefon.

Czy system może wysyłać przypomnienia?

Tak, mailowe i SMS, np. dzień przed zajęciami albo przy zbliżającym się końcu karnetu.

Porozmawiajmy o Twojej stronie

Napisz, czym zajmuje się Twoja firma. Odpowiem osobiście, zwykle w ciągu kilku godzin, i przygotuję bezpłatną wycenę.

Napisz do mnie