Usługa · Automatyzacje

Automatyzacje dla firm: mniej przepisywania, telefonów i pilnowania płatności

Przypomnienia, potwierdzenia, rozliczenia i przepisywanie danych między programami zabierają godziny w tygodniu. Ustawiam automaty, które robią to same, i podłączam je do Twojej strony, systemu albo narzędzi, których już używasz.

Bezpłatna wycena Zobacz cennik

Najpierw proces, potem narzędzie

Automatyzację zaczynam od rozmowy o tym, co w Twojej firmie powtarza się codziennie: kto do kogo dzwoni, co jest przepisywane z maila do arkusza, czego trzeba pilnować w kalendarzu. Dopiero potem dobieram narzędzie: własny kod, Make, n8n albo gotową integrację.

Dla szkoły pływania Pływający Maluszek zbudowałem system, w którym płatności Przelewy24 księgują się same, przypomnienia o płatnościach wychodzą SMS-em bez udziału właścicielki, a zapisy i rozliczenia z rodzicami nie wymagają telefonów. Szkoła zaoszczędziła w ten sposób ponad 120 godzin pracy.

Automatyzacje działają też bez nowej strony. Podłączam je do formularza na obecnej stronie, skrzynki mailowej, kalendarza Google, arkuszy, CRM albo programu do faktur.

Automatyzacje z AI, ale pod kontrolą

AI dobrze radzi sobie z pracą, która zabiera czas, a nie wymaga decyzji: wstępna odpowiedź na zapytanie z formularza, przypisanie zgłoszenia do kategorii, streszczenie długiego maila, szkic opisu produktu albo odpowiedzi na częste pytania klientów.

Ustawiam to tak, żeby ważne decyzje zostawały u Ciebie: AI przygotowuje szkic albo podpowiedź, a Ty zatwierdzasz. Przeszedłem certyfikowane szkolenie Google „Umiejętności Jutra AI”, więc wiem, gdzie AI naprawdę pomaga, a gdzie lepiej go nie używać.

Co mogę zautomatyzować

/01

Powiadomienia SMS i e-mail

Potwierdzenia rezerwacji i zamówień, przypomnienia o wizytach, zajęciach i płatnościach. Mniej nieobecności i mniej telefonów.

/02

Płatności i rozliczenia

Płatności online (Przelewy24, Stripe, PayU), które same zmieniają status zamówienia lub rezerwacji, przypomnienia o zaległościach i zestawienia wpłat.

/03

Integracje narzędzi

Formularz, CRM, kalendarz Google, arkusze, program do faktur i skrzynka mailowa połączone tak, żeby dane nie były przepisywane ręcznie.

/04

Automatyzacje z AI

Wstępne odpowiedzi na zapytania, sortowanie zgłoszeń, streszczenia maili i szkice treści, które zatwierdzasz przed wysłaniem.

Zobacz przykłady

Realizacje dla klientów z prawdziwymi wynikami oraz projekty poglądowe, które możesz przeklikać i sprawdzić, jak działa strona dla Twojej branży.

Autorski system rezerwacji i płatności dla szkół pływania

Realizacja

plywajacymaluszek.pl

Autorski system rezerwacji i płatności dla szkół pływania

100% Automatyzacja Płatności+120h Zaoszczędzonego Czasu

Projekt poglądowy: strona firmy remontowej z kalkulatorem kosztów i wyceną ze zdjęciami

Demo

Budomir

Projekt poglądowy: strona firmy remontowej z kalkulatorem kosztów i wyceną ze zdjęciami

Projekt poglądowy: strona kancelarii z kreatorem sprawy, przebiegiem postępowania i kalkulatorem zachowku

Demo

Lexio

Projekt poglądowy: strona kancelarii z kreatorem sprawy, przebiegiem postępowania i kalkulatorem zachowku

Orientacyjna cena netto

Automatyzacja jednego procesu

Proste automatyzacje, np. przypomnienia SMS albo przekazywanie zapytań z formularza do CRM, są na dole widełek. Kilka połączonych procesów albo asystenta AI z dostępem do Twoich danych wyceniam indywidualnie, zwykle od 10 000 zł. Narzędzia (SMS-y, Make lub n8n, AI) kosztują zwykle od zera do kilkuset złotych miesięcznie i płacisz je bezpośrednio dostawcom.

2 000 – 8 000 zł

+ VAT 23% na fakturze

Pełny cennik

Częste pytania

Czy muszę mieć nową stronę albo system?

Nie. Automatyzacje podłączam do tego, czego już używasz: formularza na obecnej stronie, skrzynki mailowej, kalendarza, arkuszy albo CRM. Jeśli obecne narzędzia na to nie pozwalają, mówię o tym od razu, zanim cokolwiek wycenię.

Ile kosztują SMS-y i narzędzia miesięcznie?

SMS w bramce kosztuje zwykle kilkanaście groszy, więc kilkaset przypomnień miesięcznie to kilkadziesiąt złotych. Make i n8n mają darmowe plany, a płatne kosztują od kilkudziesięciu do ok. 200 zł miesięcznie, zależnie od liczby operacji.

Ile trwa wdrożenie?

Prosta automatyzacja to zwykle kilka dni razem z testami. Kilka połączonych procesów albo automatyzacja z AI to 2–4 tygodnie. Każdy automat najpierw testujemy na próbnych danych, zanim zacznie działać na prawdziwych klientach.

Czy AI nie wyśle klientowi czegoś nieprawdziwego?

AI przygotowuje szkice i podpowiedzi, a ważne wiadomości zatwierdzasz Ty. Tam, gdzie AI odpowiada samo, np. na częste pytania, ograniczam je do Twojej bazy wiedzy i cennika.

Kto pilnuje, żeby automaty działały?

Ustawiam powiadomienia o błędach, więc jeśli integracja przestanie działać, np. po zmianie hasła w innym programie, dowiaduję się o tym od razu. Opiekę nad automatyzacjami możesz połączyć z opieką nad stroną.

Porozmawiajmy o Twojej stronie

Napisz, czym zajmuje się Twoja firma. Odpowiem osobiście, zwykle w ciągu kilku godzin, i przygotuję bezpłatną wycenę.

Napisz do mnie